تعديل مخطط معتمد ليس مجرد تعديل رسمة. هو إجراء قانوني وفني يتطلب معرفة دقيقة بالأنظمة، فهم طبيعة التعديلات المسموح بها، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان سير الإجراءات دون تأخير أو رفض. في السعودية، تشرف وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان على هذه العمليات من خلال منصة “بلدي” وتطبيق اشتراطات كود البناء السعودي.
في هذا المقال برعاية اركون للاستشارات الهندسية، نشرح خطوات تعديل المخططات المعتمدة، أنواع التعديلات الممكنة، المستندات المطلوبة، أبرز الأخطاء التي تؤدي إلى رفض الطلب، ودور المكتب الهندسي في تسريع الإجراءات وضمان القبول.
أولًا: ما هو المخطط المعتمد؟
هو المخطط الهندسي الذي تمت مراجعته والموافقة عليه من قبل الأمانة أو البلدية، بعد التأكد من مطابقته لاشتراطات:
- كود البناء السعودي
- تنظيمات الارتدادات
- النسب البنائية
- أنظمة الاستخدام (سكني، تجاري، استثماري)
- اشتراطات مواقف السيارات والارتفاعات
أي تعديل على هذا المخطط يجب أن يتم بإذن رسمي، حتى لو كان التعديل بسيطًا.
ثانيًا: أنواع التعديلات المسموح بها
1. تعديل داخلي
- تغيير توزيع الغرف
- دمج غرفتين في واحدة
- تغيير موقع الدرج أو المصعد
2. تعديل إنشائي
- تغيير موقع الأعمدة أو الجسور
- تعديل نوع الأسقف
- تغيير نوع التربة أو الأساسات
3. تعديل الواجهة
- تغيير النمط المعماري
- إضافة أو حذف شبابيك
- تغيير مواد التشطيب
4. تعديل المساحات أو التوسعة
- إضافة دور
- توسعة ملحق
- استغلال الارتدادات حسب النظام
5. تعديل الاستخدام
- من سكني إلى تجاري
- من فيلا إلى شقق
- من دورين إلى دور واحد والعكس
كل نوع من هذه التعديلات يخضع لمراجعة خاصة وقد يتطلب موافقات إضافية من الدفاع المدني أو جهات أخرى.
ثالثًا: متى يجب تقديم طلب تعديل؟
تقديم الطلب يجب أن يتم في الحالات التالية:
- قبل بدء التنفيذ بالتعديلات الجديدة
- إذا تم اكتشاف خطأ في المخطط المعتمد بعد الموافقة
- عند الحاجة لتكييف التصميم مع تغيّر في احتياجات المالك
- عند مخالفة تنفيذية تستدعي تصحيح المخطط لأخذ إجازة بناء
أي تنفيذ بدون تعديل مخطط رسمي يعرض المالك للغرامات، الإيقاف، أو حتى الإزالة.
رابعًا: خطوات تعديل المخطط المعتمد
1. التواصل مع اركون مكتب هندسي معتمد
- المكتب يقوم بدراسة المخطط السابق
- مراجعة التعديلات المطلوبة
- تقديم الرأي الفني بخصوص إمكانية اعتماد التعديلات
2. رفع الطلب عبر منصة “بلدي”
- الدخول إلى منصة بلدي
- اختيار خدمة “تعديل رخصة بناء”
- رفع المستندات المطلوبة
3. إرفاق المخططات الجديدة
- بصيغة DWG وPDF
- مع مقارنة واضحة بين المخطط السابق والمعدل
4. مراجعة الطلب من البلدية
- قد يطلب موظف البلدية تعديلات أو توضيحات
- في بعض الحالات، تتم إحالة الطلب للدفاع المدني أو لجنة المباني
5. إصدار مخطط معدل
- بعد الموافقة، يتم تحميل المخطط المعتمد الجديد عبر النظام
- يمكن استئناف أو بدء العمل حسب المخطط المعدل
خامسًا: المستندات المطلوبة
- المخطط المعتمد السابق
- المخطط الجديد بعد التعديل
- تقرير فني من المكتب الهندسي
- نموذج طلب تعديل معتمد
- الهوية الوطنية أو السجل التجاري للمالك
- عقد ملكية الأرض
- شهادة إتمام البناء (إن وجدت)
سادسًا: الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى رفض التعديل
- تعديل غير مطابق لكود البناء السعودي
- تقليل الارتدادات عن الحد الأدنى
- زيادة النسبة البنائية فوق المسموح
- تغيير استخدام الأرض دون موافقة التخطيط العمراني
- تقديم مخططات غير دقيقة أو غير موقعة من مهندس مرخص
سابعًا: دور المكتب الهندسي في العملية
المكتب المعتمد هو الجهة المخولة بإجراء التعديلات، ويقوم بـ:
- دراسة التأثيرات الإنشائية للتعديل
- التأكد من توافق التعديل مع الأنظمة
- إعداد المخططات والرفع على المنصة
- التواصل مع البلدية حتى صدور المخطط المعدل
اختر مكتبًا لديه خبرة فعلية في التعامل مع البلديات، واطلب أمثلة لمشاريع عدلت سابقًا.
ثامنًا: نصائح لتسريع قبول التعديل
- حدد بوضوح سبب التعديل في الطلب
- لا تطلب تعديلات تتعارض مع الكود
- تأكد من رفع المخططات بصيغ واضحة وصحيحة
- استخدم مهندسًا متخصصًا في نوع التعديل المطلوب (معماري، إنشائي، كهربائي)
- تابع حالة الطلب دوريًا عبر “بلدي” وتواصل مع الدعم في حال تأخر الرد
تاسعًا: ما بعد الموافقة
بعد اعتماد التعديل، يجب:
- طباعة المخطط الجديد والاحتفاظ به
- تحديث الرخصة (إن استدعى التعديل ذلك)
- إعلام المقاول بالتغييرات الجديدة
- الاستمرار في التنفيذ حسب المخطط المعدل فقط
في حال وجود مخالفات منفذة، يجب إزالتها أو اعتمادها بأثر رجعي ضمن التعديل (إن سمحت الأنظمة بذلك).
عاشرًا: هل التعديلات لها رسوم؟
نعم. وزارة الشؤون البلدية تفرض رسومًا رمزية تختلف حسب نوع التعديل، ومساحة البناء، وطبيعة المشروع. يتم تحديد المبلغ بعد مراجعة الطلب، ويتم السداد عبر منصة “بلدي” أو من خلال فواتير “سداد”.
ختاماً
تعديل المخططات المعتمدة عملية نظامية دقيقة. لا تعتمد على الاجتهاد أو الحلول غير الرسمية. أي تغيير في التصميم يجب أن يتم وفق النظام، عبر مكتب هندسي معتمد، وبالتنسيق مع الجهات الرسمية.
ابدأ دائمًا بدراسة التعديل مع مكتبك الهندسي. لا تنفذ أولًا وتطلب التصحيح لاحقًا. اجعل النظام هو دليلك، واستعن بفريق هندسي لديه سجل نجاح في التعديلات المعتمدة.
مصادر:
- منصة بلدي – خدمات تعديل رخصة البناء
- كود البناء السعودي
- وزارة الشؤون البلدية والقروية – دليل خدمات الأمانات
- Saudi Building Code Requirements for Alterations